プライバシーポリシー

行政書士の守秘義務及び個人情報の保護について

行政書士クアルテート事務所(以下当事務所といいます)は、個人情報の重要性とその保護に対する社会的責務を認識し、行政書士法第12条、第19条の3及び行政書士倫理第3条の2の守秘義務を遵守し、かつ後述のプライバシーポリシーに基づき個人情報の適切な取り扱いに努めます。

行政書士法第12条(秘密を守る義務)

行政書士は、正当な理由がなく、その業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士でなくなった後も、また同様とする。

行政書士法第19条の3(行政書士の使用人等の秘密を守る義務)

行政書士又は行政書士法人の使用人その他従業者は、正当な理由がなく、その業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士又は行政書士法人の使用人その他の従業者でなくなった後も、また同様とする。

行政書士倫理第3条の2(秘密保持の義務)

行政書士は、その事務に従事する補助者又は事務員に対し、その者が職務上知り得た秘密を保持させなければならない。補助者又は事務員でなくなった後も、また同様とする。

プライバシーポリシー

  1. 当事務所は、相談及び業務の依頼につきお客様よりご提供いただく氏名、会社名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の個人情報の取り扱いについて、あらかじめ具体的な利用目的を定め、ご相談またはご依頼いただいた業務の達成等に必要な範囲において行います。
  2. 当事務所は、以下の場合を除き、お客様より取得した個人情報を第三者に開示することはいたしません。     
    1. (1) あらかじめお客様その他情報提供者の同意を得て行う場合
    2. (2) 法令等に基づく場合
    3. (3) 国、又は地方公共団体等から法令に基づき提供を求められた場合
    4. (4) やむを得ない事情によりあらかじめお客様の同意を得ることが困難な場合
  3. 当事務所は個人情報の取り扱いに関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守し、必要に応じて適切な個人情報保護マネージメントを行います。
  4. 当事務所は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩または滅失などの防止を図り、不適切と認められる事態が発生した場合速やかにその是正に努めます。
  5. 当事務所は、個人情報に関する苦情及びお問い合わせに、適切かつ迅速に対応いたします。

個人情報の利用目的

当事務所は、お客様の個人情報を、以下の業務を遂行する目的で利用させていただきます。目的の範囲を超えて利用することはございません。

  1. 官公署に提出する書類の作成とその代理
  2. 権利義務に関する書類の作成とその代理
  3. 事実証明に関する書類の作成とその代理
  4. その他当事務所がお客様のご依頼を受けて遂行する各種業務
  5. 上記1から4の業務に関する相談その他付帯する一切の業務