海外との外国語でのコミュニケーションをサポートいたします。

海外取引先とのメールのやりとりを代行いたします。すでにお取引先をお持ちの企業様、これから海外進出をお考えの方々、法人・個人問わず対応いたします。貿易実務経験豊富なスタッフが対応いたしますので、お客様は指示を出すだけ。簡単かつリーズナブルなお値段で海外業務をアウトソーシングできます。月極めの定額プランもご用意いたしておりますので、安心してご利用いただけます。また、お客様のご要望に合わせたオーダーメイドプランや、単発でのメール翻訳、非商用メールの作成代行も承ります。



メール翻訳・コレポン代行 | 英文メールの作成代行・英語翻訳

ご利用のメリット

その1

 当事務所が提供するサービスは単なるメールの翻訳にとどまりません。貿易実務経験豊富なスタッフが、お客様のお取引が円滑に進むよう様々な角度からサポートさせていただきます。

その2

 貿易事務にも対応いたします。出荷書類の作成、運送会社との折衝、難解な貿易書類の解読などでもお手伝いさせていただきます。

その3

 行政書士法第12条及び第22条より厳しく守秘義務が課されております。そのため、当事務所は業務上知り得たお客様の情報につきましては厳重な管理を行います。

クアルテート事務所の業務チャート図
クアルテート事務所の業務チャート図

ご利用料金

お客様のご要望に合わせた完全オーダーメイドプランのほか、お取引規模、ご予算などに応じて下記定額プランからもお選びいただけます。定額プランはご契約期間中に別途費用が発生することがありませんので、安心してご利用いただけます。ご契約プランの変更、オプションの追加などは随時承ります(月単位)ので、まずは定額プランからのご利用をおすすめいたします。

ライトプラン(個人事業主様・個人様向けプラン)
このような場合に
おすすめ
  • これから海外との取引を始めたい
  • 海外との取引を始めて間もない / 件数や頻度は少ないが、継続的な取引が予定される
  • まずは必要最低限のプランから試したい
  • 個人事業主様
  • 小規模の海外取引を予定、など
ご依頼内容 メールの翻訳(貴社お取引先との直接のやりとり無し)
対応言語 日本語 ⇔ 英語
翻訳内容 納期問い合わせ、出荷案内、引き合いへの対応など
営業日 年末年始及び夏期休業日を除く平日
1営業日単位 8時00分~16時00分
1日あたりのメール数 5件以内(日→英1件 英→日1件)
1件あたりの文字数
(目安)
日本語100文字 英語50単語以内
納期 原則1営業日以内(24時間)
料金 月額30,000円(消費税別)
スタンダードプラン(法人様向けプラン)
このような場合に
おすすめ
  • メール件数の上限を気にせず、迅速かつ効率的に海外とのやりとりを行いたい
  • すでに海外との取引予定がある
  • 海外取引に力を入れたい
  • 海外商慣習や貿易実務の見地から適切な翻訳をしてほしい
  • 海外向け窓口をアウトソーシングしたい、など
ご依頼内容 メールの翻訳(貴社お取引先との直接のやりとり無し)
対応言語 日本語 ⇔ 英語
翻訳内容 納期問い合わせ、出荷案内、引き合いへの対応など
営業日 年末年始及び夏期休業日を除く平日
1営業日単位 8時00分~16時00分
1日あたりのメール数 無制限
1件あたりの文字数
(目安)
日本語200文字 英語100単語以内
納期 原則1営業日以内(24時間)
料金 月額50,000円(消費税別)
ビジネスプラン
このような場合に
おすすめ
  • メール件数、文字数などの上限を気にせず、迅速かつ効率的に海外とのやりとりを行いたい
  • 海外向け窓口をアウトソーシングしたい
  • 海外取引に力を入れている
  • 納期や対応時間帯など、オプション追加をしたい
  • メールの頻度が多くボリュームも大きい、など
ご依頼内容 メールの翻訳(オプションで貴社お取引先との直接のやりとり選択可)
対応言語 日本語 ⇔ 英語
翻訳内容 納期問い合わせ、出荷案内、引き合いへの対応など
営業日 年末年始及び夏期休業日を除く平日
1営業日単位 8時00分~16時00分
1日あたりのメール数 無制限
1件あたりの文字数 無制限
納期 原則当日以内
料金 月額70,000円(消費税別)

※6ヶ月以上の長期契約の場合の月額料金となります。
※別途消費税がかかります。
※仕様書、英文契約書の翻訳などは別途お見積もりとなります。
※ご希望により納期の短縮、貴社メールアカウント使用などオプション対応も可能です。
※継続的に輸出入のお取引がある場合には貿易事務代行と合わせてご利用いただくことをお勧めします。
※貿易事務をアウトソーシングすることにより専任担当者の直接雇用にくらべ人件費・作業効率の面で断然お得です。